Senior Business Analystin (Freelance)

Katharina Pfeil

Business Analyse | Prozessmanagement | Projektmanagement

Ich unterstütze Unternehmen bei der Optimierung ihrer Geschäftsprozesse, der erfolgreichen Umsetzung von IT-Projekten und der Einführung effizienter Managementsysteme.

 
 
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 Firmen, für die ich tätig war:

 
 

Über mich

Ich bin Senior Business Analystin mit über 15 Jahren Erfahrung in IT-Projekt- und Prozessmanagement.

Mein Fokus: komplexe Anforderungen klar erfassen und strukturieren, Prozesse optimieren und Projekte erfolgreich realisieren.

Mit einer pragmatischen und lösungsorientierten Arbeitsweise unterstütze ich Unternehmen dabei, Effizienz und Transparenz nachhaltig zu steigern.

 
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Meine Leistungen

Business Analyse & Anforderungsmanagement

  • Erhebung, Analyse und Dokumentation von Geschäftsanforderungen

  • Strukturierung und Optimierung komplexer ITSM-Prozesse

Prozessmanagement & Organisationsentwicklung

  • Design und Implementierung effizienter Geschäftsprozesse

  • Einführung und Optimierung von ServiceNow- und Atlassian-Plattformen

Projektmanagement & PMO

  • Projektsteuerung nach klassischen und agilen Methoden (PRINCE2, Scrum)

  • Aufbau und Unterstützung von PMO-Strukturen

  • Erstellung von Dashboards, Entscheidungsvorlagen und Management-Reports

 
 
 

Tools & Methoden

Tools

  • ServiceNow (ITSM, Agile Development, Asset Management)

  • Atlassian (Jira, Confluence)

  • Signavio BPM

  • MS Office

Methoden

  • PRINCE2 Practitioner

  • Scrum Master

  • BPMN 2.0

  • ITIL V3 Foundation

  • Design Thinking

 

Branchen-Expertise

  • Öffentlicher Dienst & Verwaltung

  • Mobilität & Logistik

  • Energieversorger

  • IT-Dienstleister / Rechenzentren

  • Pharma & Consulting

 
 
 
 
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Referenzen

 
 
 

Erfolge

DB Vertrieb GmbH

  • Einführung ServiceNow ITSM-Module Incident, Problem, Change (inkl. Prozessdokumentation, Stakeholder-Management, Guidelines, etc.)

  • Einführung ServiceNow Modul Asset Management (inkl. Prozessdokumentation, Stakeholder-Management, Guidelines, etc.)

  • Einführung ServiceNow Modul Agile Development Management inkl. Ablösung Redmine (inkl. Prozessdokumentation, Stakeholder-Management, Guidelines, etc.)

  • Koordination und Change IT-Support inkl. Tool-Change und Tool-Schnittstellen

  • Erstellung und Review von Runbook-Inhalten

KVBW – Kommunaler Versorgungsverband Baden-Württemberg

  • Stv. Projektleitung Digitalisierung HR (Einführung Recruiting-Tool, Zeiterfassung, Digitale Personalakte)

  • Einführung Jira / Confluence für das Anforderungsmanagement von Zusatzversorgung-, Beihilfe-Verfahren sowie Projektmanagement, einschließlich Customizing, Schulung der intern Beteiligten, Weiterentwicklung und laufende Administration

  • Reorganisation des internen Prozessmanagements inkl. Tool-Change / Einführung Signavio von Anfoderungserhebung über Ausschreibungskoordination bis zur Einführung

  • Gründungsmitglied der Geschäftsstelle des zentralen Geschäftsprozessmanagements

  • Mitwirkung beim Aufbau der Gschäftsstelle des Multiprojektmanagements (inkl. Entwicklung von Leitfäden, Standard-Projekt-Templates, etc.)

  • Durchführung von Organisationsuntersuchungen einschließlich Ableitung und Präsentation von Optimierungspotentialen

  • Untersuchung und Ausarbeitung von Lösungsoptionen zur Digitalisierung von Geschäftsprozessen

  • Koordination von Software- und IT-Dienstleistungsausschreibungen inkl. Anforderungsmanagement, Stakeholder-Managemen, Bewertungsmatrix

Systec & Services GmbH

  • Projektkoordination und Umsetzung des Website-Relaunchs in Zusammenarbeit mit einer Werbeagentur (inkl. Übersetzung DE - EN, Fototerminen, etc.)

  • Projektkoordination und Umsetzung des SEO-Projektes in Zusammenarbeit mit einer SEO-Agentur

  • Konzeption, Koordination und Aufbau eines CRM

  • Einführung eines Unternehmens-Wikis (Confluence)

  • Koordination und Umsetzung von Marketingmaßnahmen (Newsletter, Blogposts, Pressenotizen, Mailing-Aktionen, Verkaufspräsentationen, Messe- / Konferenzvorbereitung)

MVV Energie AG

  • Beratung und Standardisierung Projektmanagement (inkl. Entwicklung strategischer Projektsteuerung, Projektleitervorgaben, Rollenbeschreibungen, Projekt-Templates, etc.)

  • Optimierung Schnittstelle Tochtergesellschaft, Dienstleistersteuerung

  • Aufbau Management-Reporting

  • Optimierung der Audit-Jahresplanung

  • Konzeption von Prozess- und Projektworkshops

Stiftung Kirchliches Rechenzentrum Südwestdeutschland

  • Aufbau Prozessmanagement (inkl. Tool-Entscheidung, Beschaffung, Prozessmodellierung, -analyse, Workshops, etc.)

  • Einführung Projektmanagement-Methode PRINCE 2

  • Fachbereichsübergreifende Projektleitung (inkl. Projektplanung, Kostenkalkulation, Reporting, Risikomanagement, Kommunikationsstrategie, etc.)

  • Erstellung von Lastenheften

  • Entwicklung von Kennzahlen-Systemen im Kontext von Projekten

  • Prozessmanagement für die Produktentwicklung

  • Konzeption und Durchführung von Projekt- und Prozess-Workshops

  • Kunden- und Produktberatung IT-Outsourcing

 
 

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